Del caos al control: cómo un equipo legal ahorró 480 horas en solo 60 días
Cuando hablamos de automatización legal, muchos piensan en una promesa futurista.
Pero la transformación ya está ocurriendo —y sus resultados no son teóricos.
Este es el caso real de un equipo jurídico que, en solo dos meses, eliminó 480 horas de tareas repetitivas, ganó visibilidad total sobre sus contratos y cambió para siempre su manera de trabajar.
El punto de partida: desorden elegante
Una empresa tecnológica mediana con presencia en 4 países.
Un equipo legal interno de 5 personas.
Más de 250 contratos activos con proveedores, partners y distribuidores.
El problema:
- Cada departamento enviaba documentos legales por canales distintos.
- No había trazabilidad de versiones, fechas ni riesgos.
- El seguimiento de renovaciones dependía de recordatorios individuales.
- Cada auditoría interna implicaba buscar durante semanas.
¿Resultado? Riesgo operativo constante y mucho tiempo invertido en tareas que no generaban valor jurídico.
La decisión: implementar Nima Corporate
El equipo legal decidió probar Nima con un objetivo claro:
automatizar el análisis, clasificación y seguimiento de su documentación legal activa.
No buscaban un gestor documental.
Buscaban una forma de entender qué tenían firmado, qué estaba a punto de vencer, y qué riesgos estaban pasando por alto.
El proceso: 3 semanas para cambiarlo todo
🔹 Semana 1 – Onboarding
Se cargaron 186 contratos en distintos formatos. Nima los clasificó automáticamente por tipo (proveedor, confidencialidad, prestación de servicios) y extrajo fechas críticas y cláusulas clave.
🔹 Semana 2 – Revisión inteligente
El sistema generó alertas de renovación y vencimiento con 60 días de antelación.
El equipo comenzó a priorizar documentos por riesgo y urgencia, no por orden de llegada.
🔹 Semana 3 – Panel de control vivo
Se habilitó un dashboard con visibilidad total de estatus contractual, riesgos abiertos y acciones pendientes. Cada documento tenía contexto. Cada decisión, datos.
Los resultados: del caos al control
En solo 60 días:
- ⏱ 480 horas de trabajo repetitivo eliminadas
- 📉 72% menos tiempo dedicado a tareas de clasificación y seguimiento
- ⚠️ 100% de vencimientos críticos controlados
- 📊 Mejora radical en las auditorías internas: toda la documentación lista en 3 días (antes: 3 semanas)
“No sabíamos lo ciegos que estábamos hasta que pudimos ver todo en un solo lugar.”
— Responsable Legal del cliente (nombre reservado)
Lecciones del caso
1. Automatizar no es perder control. Es ganarlo.
Nima no sustituyó a nadie. Solo eliminó lo que nadie quería hacer: buscar, clasificar, revisar lo obvio.
2. La visibilidad no es un lujo. Es una necesidad.
Cuando tienes la información centralizada y estructurada, las decisiones llegan antes. No después del problema.
3. La transformación no requiere meses.
Con el enfoque adecuado, en menos de un mes ya estaban trabajando de forma distinta. Y mejor.
¿Qué podrías hacer con 480 horas más?
El cambio no empieza automatizando todo.
Empieza liberando el tiempo que ya sabes que estás perdiendo.
¿Quieres ver cómo se aplica esto en tu empresa?
Solicita una demo de Nima y empieza a trabajar con la claridad que siempre debiste tener.